代理记账如何防止少收款、漏收款

在我们服务过注册公司代理记账行业一些较大规模的企业，在企业发展过程中就经常遇到少收款、漏收款、收款跟付款对不上、对账或过账不及时、不方便、不直观的现象，尽管金额不大，但是还是给经营管理带来困惑，同时存在着诸多隐患。

使用三盟代理记账行业企业管理软件，可以有效避免以上问题

1、最重要的是把基础工作做好 - 合同管理，只要有业务就要有合同，就可以自动生成收款计划；

所有注册公司及代理记账等业务须认真录入服务合同

证照类业务（下载证照代理服务合同模板）

需要准确登记服务事项、收费金额、预付费金额、预付费日期、尾款及支付时间约定等

代理记账类业务（下载代理记账服务合同模板）

需要准确登记服务事项、开始日期、到期日期、每月费用、合同金额、缴费方式（月付、季付、半年付、年付），缴费日期约定等信息

2、系统根据服务合同约定自动生成收款计划；

         遇到特殊情况收款计划可以由专人手动调整

         收款计划可以根据日期进行排序

3、收款登记；

财务收款后及时核销（分账）确保跟收款计划一一对应上，同时自动关联业务合同，可以实时查阅所有业务合同的收款记录。

财务人员需要及时登记收款日期、收款金额、收款经办人、付款单位、付款方式（现金、银行转账、微信支付）、收款单位、收款银行等信息。

4、应收款；

有了收款计划，有了收款登记，软件系统就能够自动生成应收款明细，这样就给销售、客户服务、财务、管理人员的催款带来了方便和高效，而且不再会有遗漏和错误。

当然在实际的经营管理中，每家注册公司代理记账企业的情况因为组织架构、公司规模、业务类型、绩效体系等方面都是有差别的，遇到的问题也是层出不穷，都需要结合自身的实际情况来做相应的调整和个性化。

三盟代理记账企业管理软件一直在努力持续满足用户的变化和发展，为用户创造更多价值。